Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

(underlagt Lov for Bøler Idrettsforening) (last ned som PDF)

  1. Formål for Bøler IF Friidrett

  2. Godkjenning og oppdatering av retningslinjene

  3. Organisatorisk tilknytning

  4. Medlemskap

  5. Stemmerett og valgbarhet

  6. Kontingent

  7. Godtgjørelse til tillitsvalgte og trenere

  8. Årsmøte

  9. Styret i Bøler IF Friidrett

  10. Styrets ansvar

  11. Arrangementer

  12. Trenings- og konkurransedrakter

  13. Økonomisk støtte

  14. Hjemmeside

  15. Hedersbevisning og æresmedlemskap


  1. Formål for Bøler IF Friidrett

Bøler IF Friidrett skal tilby organisert friidrett til alle aldersgrupper.

  1. Godkjenning og oppdatering av retningslinjene

Retningslinjene skal godkjennes av årsmøtet og oppdateres årlig.

  1. Organisatorisk tilknytning

Bøler IF friidrett er en gruppe i Bøler Idrettsforening og er medlem i Norges Friidrettsforbund gjennom Oslo Friidrettskrets.

  1. Medlemskap

For å delta i gruppens aktiviteter kreves medlemskap i Bøler IF. Innmelding i Bøler IF kan skje via friidrettsgruppa, fortrinnsvis på web via gruppens hjemmeside. Medlemskap er først gyldig når kontingent er betalt. Medlemskap kan ikke etableres før eventuelle økonomiske forpliktelser til andre klubber er ordnet. Utmelding kan kun skje skriftlig.

Medlemskapet omfatter dugnadsplikt i forbindelse med gruppas arrangementer.

  1. Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på gruppas møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og kan ikke skylde foreningen kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i gruppa og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.

  1. Kontingent

Medlemskontingenten fastsettes av hovedstyret og skal betales forskuddsvis. Årsmøtet i Bøler IF friidrett har i henhold til Lov for Bøler IF vedtatt en tilleggskontingent (treningsavgift/gruppekontingent). Oversikt over størrelsen på kontingenten finnes på gruppens hjemmeside.

  1. Godtgjørelse til tillitsvalgte og trenere

Tillitsvalgte og trenere kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter. Utgiftene til godtgjørelse skal fremgå av gruppens budsjett og regnskap. Styret beslutter fordelingen av godtgjørelsen.

  1. Årsmøte

I henhold til Lov for Bøler IF skal gruppens årsmøte avvikles innen utgangen av januar måned, eller minst 2 uker før hovedstyrets årsmøte. Innkalling skal legges ut på gruppens hjemmeside minst 4 uker før årsmøtet. Forslag til årsmøtet skal foreligge minst 2 uker før årsmøtet. I innkallingen skal forslagsfristen oppgis Årsmøtet skal ledes av valgt dirigent.

Årsmøtet skal:

  • Godkjenne innkalling og dagsorden

  • Velge dirigent, referent og 2 personer til å underskrive årsmøteprotokollen

  • Referere protokoll fra forrige årsmøte

  • Behandle gruppens årsmelding

  • Behandle gruppens regnskap i revidert stand

  • Behandle innkomne forslag

  • Fastsette kontingent/treningsavgift

  • Fastsette og oppdatere gruppens retningslinjer

  • Vedta gruppens budsjett

  • Velge representant til ting

  • Velge gruppestyre, revisor og valgkomite på 2 personer

Ved valgene skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst 2 representanter fra hvert kjønn.

  1. Styret i Bøler IF Friidrett

Ifølge Lov om Bøler IF skal gruppestyret bestå av minst 3 medlemmer (leder, sekretær og styremedlem). Årsmøtet velger hvert år det nødvendige antall styremedlemmer, basert på en vurdering av ansvarsområdene og behovet for tillitsvalgte til å ivareta disse.

Styremedlemmer skal velges for 2 år, og slik at kun halvparten av styret er på valg samtidig.

1 eller flere arrangementsansvarlige utpekes av styret og har møte- og talerett på styremøtene. Leder utpeker sin stedfortreder blant øvrige styremedlemmer.

  1. Styrets ansvar

Styret i Bøler IF Friidrett er ansvarlig overfor gruppeårsmøtet og hovedstyret for gruppens økonomi. Hele foreningen hefter for gruppens økonomiske forpliktelser, og friidrettsgruppen kan ikke inngå avtaler eller representere Bøler IF utad uten hovedstyrets godkjenning.

Styret i Bøler IF Friidrett disponerer både medlemskontingenten og tilleggskontingenten (treningsavgiften).

Styret i Bøler IF Friidrett skal behandle alle faglige saker som gjelder friidrett. Hovedstyret skal informeres om gruppens arrangementer, og gruppen selv skal stå for det tekniske arrangementet. Gruppen handler selvstendig i idrettstekniske saker som kun vedrører gruppen.

Leder av Bøler IF Friidrett er medlem av hovedstyret i Bøler IF, med et annet medlem av gruppestyret som vararepresentant.

  1. Arrangementer

Bøler IF Friidrett har følgende faste arrangementer:

  • Bølerstafetten

  • Ulsrudvannet Rundt

  • Bølers barneleker

  • Nøklevann Rundt

I tillegg kan gruppen påta seg å arrangere banestevner, primært for barn.

Bøler IF Friidrett arrangerte i 2008 NM i terrengløp, lang løype, og kan også ved senere anledninger påta seg lignende arrangementer.

Alle arrangementene er basert på dugnad fra medlemmene, men det er anledning til å skaffe eksterne sponsorer.

  1. Trenings- og konkurransedrakter

Bøler IF Friidrett skal tilby medlemmene trenings- og konkurransedrakter i klubbfarger, påtrykt/påsydd navn (klubb og gruppe) og gruppens logo. Styret beslutter hvorvidt og i hvilken grad gruppen skal subsidiere dette utstyret overfor medlemmene.

  1. Økonomisk støtte

Bøler IF Friidrett får sin andel av grasrotandelen og andre fellesinntekter via hovedstyret. Gruppen kan i tillegg søke Østensjø bydel, organisasjoner og næringsliv om økonomisk støtte, både generelt og i forbindelse med enkeltarrangementer.

Medlemmene kan delta gratis i egne arrangementer. I tillegg dekker klubben startkontingenten i alle banestevner, Sentrumsløpet, Oslo Maraton og norske mesterskap. Utøvere under 18 år får dekket startkontingent i alle konkurranser.

Om økonomien tillater det kan styret utvide refusjonsordningen.

Økonomisk støtte til treningsleirer, medisinsk behandling, spesielle arrangementer osv. besluttes av gruppestyret. Slike kostnader skal forankres i budsjettet og klart fremgå av regnskapet.

  1. Hjemmeside

Bøler IF Friidrett skal ha en godt utviklet hjemmeside, og det er et felles ansvar å skaffe nyhetsstoff. Hjemmesiden er tilgjengelig for alle og skal ikke inneholde intern, fortrolig informasjon. Medlemmenes oppnådde resultater skal offentliggjøres på hjemmesiden.

  1. Hedersbevisning og æresmedlemskap

Styret i Bøler IF Friidrett har innstillingsrett overfor hovedstyret når det gjelder hedersbevisning og æresmedlemskap


Retningslinjer for Bøler IF friidrett, vedtatt på årsmøtet 14. februar 2011